辞表、退職願、退職届の文例・例文

辞表・退職願・退職届は、退職の意思表示をするための3種類の書類です。辞表は、主に公務員の人が役所に提出する書類です。また、民間企業においても、経営者や役員が辞めるときには辞表を役員会に提出します。公務員と役所との関係や経営者・役員と企業との関係は、法律上、委任契約(任務を委ねる契約)と呼ばれ、任務を辞する(辞める)ことを表明するものなので、辞表と呼ばれています。一方、民間企業と社員との関係は雇用契約と呼ばれます。

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民間企業の社員が自分の都合で退職(自己都合退職)するときは、退職願か退職届を会社に提出します。民法では退職希望日の2週間以上前までに退職意志を表明すること(口頭でも構わない)と定められていますが、一般の企業では、仕事の引継ぎや人員配置の関係から、就業規則で1ヶ月以上前に退職願を提出するように定められています。退職願の場合、それが受理されても直ちに退職が決定するわけではありません。その後に、会社によって退職願が承認されるという手続きが必要となります。承認されるまでの間は、社員の側から退職願を取り下げることが可能です。一方、退職届の場合は、退職届が受理された時点で退職が決定し、二度と取り下げることができません。ちなみに、企業は社員の退職意志を拒否することはできません。

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【退職願の例文】 ※一般に縦書きです。

     退 職 願

               私事
この度、一身上の都合により、来る
平成二十二年十月十五日をもって退職
致したく、ここにお願い申し上げます。

  平成二十二年九月十五日      ←※提出日

         総務部総務課
           ○○○○(印)

株式会社□□□
 代表取締役社長 □□□□様

【退職届の例文】

     退 職 届

      平成22年9月15日     ←※提出日

株式会社□□□
代表取締役社長 □□□□殿

       総務部総務課
         ○○○○(印)

 この度、一身上の都合により、
 平成22年10月15日をもって
 退職いたします。

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