取引先を会食・接待に誘うメールの例文
取引先を会食にお招きするメールは、社内向けの文面とは求められる丁寧さが異なります。相手の会社を代表して来ていただくものですから、目的・日程・場所を明確に伝えることが基本です。
まずは、状況別の「取引先を会食に誘うメールの例文」を確認しましょう。
日頃のお礼として招待する場合
最も一般的なのが、日頃の取引に対するお礼としてお招きするケースです。「何のための会か」を件名と冒頭で明示すると、相手も社内で稟議や調整をしやすくなります。
株式会社佐藤商事
営業部 田中様
いつも大変お世話になっております。
山本物産の鈴木でございます。
このたびは、日頃のお引き立てに対する感謝の気持ちをお伝えしたく、ささやかではございますがお食事の席を設けさせていただきたく存じます。
日程につきましては、下記のいずれかでご調整いただけますと幸いです。
・9月10日（木）18時30分〜
・9月15日（火）18時30分〜
・9月17日（木）18時30分〜
場所は、御社からお越しいただきやすい〇〇駅周辺を予定しております。
お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ご都合をお知らせいただけますでしょうか。
ご返信をお待ちいたしております。
契約・案件の完了を機に誘う場合
案件が一区切りついたタイミングでのお誘いは、理由が明確なため相手も応じやすくなります。具体的な案件名に触れて労をねぎらうと、形式的な招待になりません。
株式会社佐藤商事
開発部 田中様
いつも大変お世話になっております。
山本物産の鈴木でございます。
このたびの〇〇システム導入プロジェクトにつきまして、無事に稼働開始を迎えることができました。田中様をはじめ御社の皆様のご尽力の賜物と、心より感謝申し上げます。
つきましては、ささやかながら慰労を兼ねたお食事の席を設けさせていただければと存じます。
日程は10月上旬を考えておりますが、田中様のご都合のよろしい日を2〜3日お知らせいただけますでしょうか。いただいた候補をもとに調整いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
新任のご挨拶を兼ねて誘う場合
担当者が変わった際のご挨拶を兼ねる場合は、まず後任者を紹介する目的であることを伝えます。会食そのものが目的ではないと示すことで、相手の負担感が下がります。
株式会社佐藤商事
営業部 田中様
いつも大変お世話になっております。
山本物産の鈴木でございます。
このたび、弊社の担当変更に伴い、10月より後任の高橋が御社を担当させていただくこととなりました。
つきましては、後任者のご紹介を兼ねまして、お食事をご一緒させていただければと存じます。
日程は下記を候補としておりますが、いかがでしょうか。
・10月8日（水）18時〜
・10月10日（金）18時〜
ご多用のところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
複数名でお招きする場合
先方から複数名にお越しいただく場合は、こちらの参加者と人数を先に開示します。相手は誰を出席させるべきかを判断でき、当日の席次も準備しやすくなります。
株式会社佐藤商事
営業部 田中様
いつも大変お世話になっております。
山本物産の鈴木でございます。
かねてよりお話しさせていただいておりました懇親の場について、日程のご相談をさせていただきたくご連絡いたしました。
弊社からは、部長の山田、課長の伊藤、および私の3名が出席させていただく予定でおります。御社からもご都合のつく方にお越しいただけますと幸いです。
日時 11月12日（木）18時30分〜
場所 〇〇（住所・電話番号）
ご参加いただける方のお名前を、11月5日までにお知らせいただけますでしょうか。
何卒よろしくお願い申し上げます。
一度流れた会食を改めて設定する場合
以前の予定が流れてしまった場合は、前回の経緯に軽く触れてから改めて提案します。何もなかったかのように誘うより、丁寧な印象になります。
株式会社佐藤商事
営業部 田中様
いつも大変お世話になっております。
山本物産の鈴木でございます。
春先にご相談させていただいたお食事の件、その後こちらの都合で改めてのご案内ができておらず、大変失礼いたしました。
年内にぜひご一緒させていただきたく、改めて日程のご相談をさせていただければと存じます。
12月上旬でご都合のよろしい日がございましたら、お知らせいただけますでしょうか。田中様のご予定に合わせて調整いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
社内の上司や先輩を誘う場合の文面は、目上の人を食事に誘う言葉の例文で解説しています。