遅刻・無断欠勤の始末書の例文
始末書は、就業規則に反する行為があった際に会社へ提出する正式な文書です。反省文とは異なり、事実の報告と再発防止策を示すことが目的になります。
まずは、状況別の「遅刻・欠勤の始末書の例文」を確認しましょう。
始末書に必ず書く5つの項目
どの状況であっても、始末書の構成は変わりません。いつ・何が起きたか・原因・影響・再発防止策の5点を、この順番で書きます。
言い訳を並べたり、感情的な謝罪だけを長く書いたりすると、かえって反省していない印象を与えます。事実を淡々と、簡潔に記載しましょう。
寝坊による遅刻の場合
最も多いのが寝坊です。原因をごまかさず率直に書くほうが、結果的に誠実な印象になります。体調不良などと偽ると、後で発覚したときに信用を大きく損ないます。
始末書
令和8年8月3日
株式会社〇〇
代表取締役 佐藤一郎 殿
営業部 田中太郎 印
このたびは、私の不注意により始業時刻に遅刻し、多大なご迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。
記
1．発生日時
令和8年7月30日 始業時刻より1時間20分の遅刻
2．経緯および原因
前夜に目覚まし時計の設定を誤ったまま就寝し、起床が遅れたことによるものです。私の自己管理の甘さが原因であり、弁解の余地はございません。
3．影響
当日9時からの〇〇社との定例会議に出席できず、上長である鈴木課長に代理対応をお願いすることとなりました。
4．再発防止策
目覚まし時計を複数設定するとともに、就寝時刻を記録し、上長に週次で報告いたします。
今後は二度とこのようなことのないよう、社会人としての自覚を持って職務に励む所存です。
何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。
以上
寝過ごし以外の理由による遅刻の場合
交通遅延など自分に非がない場合でも、連絡が遅れたこと自体は自分の落ち度として書きます。会社が問題視しているのは遅刻そのものより、報告がなかったことである場合が多いためです。
始末書
令和8年8月3日
株式会社〇〇
代表取締役 佐藤一郎 殿
営業部 田中太郎 印
このたびは、遅刻の連絡が遅れ、職場に混乱を生じさせましたことを深くお詫び申し上げます。
記
1．発生日時
令和8年7月30日 始業時刻より50分の遅刻
2．経緯および原因
通勤に使用している〇〇線が人身事故により停止いたしました。しかしながら、携帯電話の充電が切れていたため、会社への連絡が始業後30分を過ぎてしまいました。
交通機関の遅延はやむを得ないものですが、連絡手段を確保していなかったことは私の落ち度でございます。
3．影響
所在が確認できないため、部内で私の担当業務の対応に混乱を生じさせました。
4．再発防止策
モバイルバッテリーを常時携行し、遅延を認識した時点で速やかに連絡する体制を徹底いたします。
今後このようなことのないよう、十分に注意いたします。
何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。
以上
無断欠勤の場合
無断欠勤は遅刻より重く扱われます。欠勤の理由よりも、連絡しなかった経緯を明確に書くことが求められます。
始末書
令和8年8月3日
株式会社〇〇
代表取締役 佐藤一郎 殿
営業部 田中太郎 印
このたびは、無断で欠勤し、多大なご迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。
記
1．発生日
令和8年7月29日 終日欠勤
2．経緯および原因
前日からの体調不良により起床できず、そのまま終日を過ごしてしまいました。連絡すべきであると認識しながら、体調を理由に先延ばしにしたことは、社会人として許されるものではございません。
3．影響
私の担当であった〇〇社への納品確認が滞り、鈴木課長および高橋主任に代理対応をいただくこととなりました。
4．再発防止策
体調不良の際は、いかなる状況であっても始業時刻前に必ず上長へ連絡いたします。連絡が困難な場合に備え、家族からの連絡手段も整えました。
深く反省しております。今後このようなことは決していたしません。
何卒ご寛大なご処置を賜りますようお願い申し上げます。
以上
遅刻が繰り返された場合
複数回にわたる場合は、これまでの指導に触れたうえで、具体的な行動計画を示します。「気をつけます」だけでは、改善する意思が伝わりません。
始末書
令和8年8月3日
株式会社〇〇
代表取締役 佐藤一郎 殿
営業部 田中太郎 印
このたびは、たび重なる遅刻により多大なご迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。
記
1．発生状況
令和8年7月中、始業時刻に遅刻した回数 計4回
2．経緯および原因
6月に鈴木課長よりご指導をいただいたにもかかわらず、生活習慣を改めることができませんでした。ご指導を軽んじた結果であり、深く反省しております。
3．影響
朝礼の開始が遅れる、担当業務の引き継ぎが滞るなど、部署全体の業務に支障を生じさせました。
4．再発防止策
・就寝時刻を23時までとし、毎朝の出社時刻を記録して毎週金曜に鈴木課長へ提出いたします
・始業30分前の出社を3か月間継続いたします
今後は必ず改善し、信頼を回復できるよう努めてまいります。
何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。
以上
メールで一次報告を行う場合
正式な始末書とは別に、まずメールで一報を入れるよう指示されることがあります。簡潔に、当日中に送るのが原則です。
件名：本日の遅刻についてのお詫び
鈴木課長
お疲れ様です、田中です。
本日は始業時刻に遅刻し、朝の会議に出席できず、大変申し訳ございませんでした。
原因は私の寝坊であり、弁解の余地はございません。鈴木課長に代理でご対応いただきましたこと、重ねてお詫び申し上げます。
始末書につきましては、本日中に作成し提出いたします。
今後このようなことのないよう、生活管理を徹底いたします。
誠に申し訳ございませんでした。
社内の他の文書については、紛失・破損の始末書の例文もあわせてご確認ください。