「了承」の意味とは
「了承(りょうしょう)」とは、物事を受け入れて、引き受けるという意味です。主には相手からもらった連絡や指示に対しての、返事として使われます。
「了」は了解・納得することを意味し、「承」は「承(うけたまわ)る」という意味で、2つを合わせて「納得して承る」です。
「了承」の使い方
「了承」という言葉は、自分や相手が、その内容を理解して引き受ける場面などで使います。自分について使う場合と、相手について使う場合では、言い回しが変わることを知っておきましょう。
自分が「了承」したことを伝える場合
相手からの依頼や相談などに、自分が納得して承る場合には「了承いたしました」と、丁寧語と組み合わせて使います。
「ご依頼の件につきましては了承いたしました」「先日ご連絡いただいた内容で了承しました」「詳細が分かり次第、問題がなければ了承いたします」など、時制によって語尾を変えると良いでしょう。
相手の「了承」を意味する場合
自分が相手に何かを依頼する場合、多く使われるのが「ご了承ください」という表現です。「ご了承ください」とは、「納得して受け入れてください」という意味で、相手へ理解してもらうことを促す言い方です。
「受付は午後8時までですのでご了承ください」であれば、受付時間が午後8時までであり、その現実を受け入れてくださいという意味です。「ご連絡は電話にて行いますので、ご了承いただければ幸いです」なども、「了承」より前の文章についての理解を求めています。
「了承」の例文
「了承」の言い換えに使える類語
「了承」には、似た意味を持つ言葉がいくつかあります。相手との関係性や状況などによって、適した言葉を選ぶようにしましょう。
「了解」
「了解」とは「理解しました」という意味です。相手からの指示などについて「了解です」と返事をした場合は、その事について理解をしました、という意味になります。
今日、佐藤さんは風邪でお休みです→了解しました
明日のご予約は5組です、各自にお願いしたい仕事をメールで送っているので見ておいてください→了解しました(この場合、メールの内容についてはまだ了解はしていない)
「承知」
「承知」とは「わかりました」という意味です。相手からの指示などについて「承知しました」と返事をした場合は、その指示の内容を理解したという意味になります。
今日は佐藤さんが風邪でお休みなので、田中さんが代理をしてください→承知しました
明日のご予約は5組です、佐藤さんにはお客様のお迎えをお願いします→承知しました
「かしこまりました」
日常で頻繁に使われる「かしこまりました」は、「わかりました」という意味と「受け入れました」という意味を併せ持っています。
今日は佐藤さんが風邪でお休みなので、田中さんに代理をお願いしてもいいですか→かしこまりました、では佐藤さんの業務内容を教えてください
(代理をする=佐藤さんの仕事内容を把握して行うところまで受け入れている)
「承諾」
「承諾(しょうだく)」は、「了承」と非常に似た意味を持つ言葉です。「承(受けて)諾(承知する)」と書くように、相手の言うことを聞き入れて理解し、受け入れるところまでを表します。
契約内容に問題がなければ、この内容でご承諾のサインをお願いいたします
次回の会長選挙に立候補いただくことは、院長にはすでに承諾いただいています
「快諾」
「快諾(かいだく)」とは、「承諾」と基本的には同じ意味です。違いは「快(く)諾(受け入れる)」という点です。
先方に例の件をご提案したところ、快諾していただきました
今回はご快諾いただき、誠にありがとうございます