始末書の例文と書き方(交通事故)

始末書の例文と書き方(交通事故)

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始末書は、通常のビジネス文書の体裁で作成します。ただし、手書きが一般的であったころには、便箋を使用して書簡の形式をとり、日付けと署名は末尾に記すのが主流でした。現在ではパソコンによる作成が一般化しており、他のビジネス文書と同様、日付け・署名も上段に記入する会社が多いと思われます。ちなみに、始末書の署名は現在でも手書きが一般的であり、捺印も必要である会社が多いようです。

交通事故の始末書の内容は、まず、事故の状況・原因や事後処理について正確に記述して謝罪し、次に再発防止を誓約、最後に再度謝罪して「以上」で結びます。なお、宛名は社長名とし、タイトルは単に「始末書」としておくことが一般に慣例となっているようです。

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【交通事故の始末書例文】

                       平成24年12月7日

代表取締役社長 田中一郎 様

                     第一営業部 加工食品課
                         山田一夫(印)

            始 末 書

 私は、平成24年11月26日午後2時頃、東京都渋谷区幡ヶ谷1丁目の
甲州街道笹塚交差点付近にて、営業車による追突事故を惹き起こしまし
た。ここにご報告し、深くお詫び申し上げます。

 当日は、□□□商事様への納品のため営業車に商品約80kgを積載し、
八王子方面に向けて走行しておりましたところ、前方不注意から赤信号
に気付くのが遅れ、信号待ちで停車した乗用車に追突致しました。
 この事故によって、相手方のドライバーに怪我はありませんでしたが、
乗用車の後部バンパーが破損しました。なお、相手方とは保険会社による
折衝にて既に示談が成立しております。
 一方、当方の営業車には目立った損傷はありませんでしたが、搬送中の
商品の一部が破損しました。また、納品先店舗への商品搬入が遅れたため
□□□商事様には大変なご迷惑をお掛けしました。

 以上の通り、私の惹き起こした事故によって会社と大切なお得意様に
多大なるご迷惑をお掛けしましたことを深くお詫び申し上げます。今後は
このような不注意による事故を起こさぬよう、日頃から安全運転を徹底し
て参りますことをここにご誓約申し上げます。
 この度はご迷惑をお掛けし、誠に申し訳ございませんでした。
                              以上

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