内定通知のお礼状の書き方と例文

内定通知のお礼状の書き方と例文

就職活動をし、見事内定をもらったときは嬉しさでいっぱいになります。そのため、社会人として必要な「お礼状」の存在をつい忘れてしまいがちです。

内定通知のお礼状は必要

内定をもらったからと言って、ビジネスマナーの基本であるお礼状を送り忘れてしまうと、相手によっては「マナーのなっていない人だ」と感じてしまうかもしれません。

内定を受けるのであれば、内定通知のお礼状は必要です。

内定通知のお礼状は迅速に

内定通知のお礼状はできるだけ早く、迅速に送るようにしてください。ビジネスマナーの基本として「お礼とお詫びは一刻も早く」と認識している人は多くいます。

もしもお礼状を書くのが遅れたらお詫びする

何らかの事情で内定通知のお礼状をすぐに遅れなかった場合は、お礼状の中でそのことについて簡潔にお詫びをしましょう。

「お礼が遅くなり大変失礼をいたしました」「諸事情によりお礼が遅くなりましたこと、深くお詫び申し上げます」などと書き添えておけば、少し印象が良いかもしれません。

面接のお礼状の例文と書き方

内定通知のお礼状の書き方

内定通知のお礼状は、普段友人とやりとりするような気軽な手紙ではありません。自分がこれから働く企業の担当者宛であることと、自分を採用すると決めてくれた企業へのお礼状であるということを念頭に置いて書くようにしましょう。

内定通知は基本的には縦書き

内定通知のお礼状は、基本的には「縦書き」です。これは日本の慣習であり、横書きがいけないということではありません。

しかし、ビジネスシーンではお礼状と言えば縦書き、という概念が広く浸透しているので特別な事情がない限りは縦書きの方が良いでしょう。

内定通知はパソコンで作成しても良い

普段字をあまり書かない人にとって、手書きのお礼状を企業宛に書くというのは大変なプレッシャーかもしれません。結論から言えば、内定通知のお礼状を、パソコンで書いても問題はないようです。

しかし、お礼状は言葉通り、お礼を伝える手紙です。書いた人の感情が見える手書きの方が喜ばれる、という意見も一定数あります。

内定通知のお礼状の内容

内定通知のお礼状を書こうとしても、何をどのように書けば良いのかわからないという人がほとんどかもしれません。内定通知のお礼状に決まった書き方はありませんが、ある程度何をどのように書けば良いのかということがわかれば、少し書きやすくなるでしょう。

①頭語と結語を使う

内定通知のお礼状はビジネスレターのひとつです。そのため「頭語」と「結語」を使います。

頭語と結語とは、手紙の最初と最後に来る挨拶のようなものです。頭語と結語を使うことで手紙の最初と最後で頭を下げて挨拶をする様子を伝えることができます。

頭語と結語は「前略・草々」「拝啓・敬具」などさまざまありますが、内定通知のお礼状に使うのは主に「謹啓・敬白」または「謹啓・謹白」です。

②時候の挨拶

頭語の次の行には「時候の挨拶」を書きます。時候の挨拶は季節によってさまざまありますが、内定通知のお礼状の場合は「時下ますますご盛栄のことと心よりお喜び申し上げます」などが一般的です。

この挨拶は決まり文句ですが、意味は「今このときも御社はますます栄えていることでしょう」というもので、ビジネスシーンでは頻繁に使われる定型文です。

③採用のお礼

ここから本題の「内定通知のお礼」に入ります。この部分は定型文にとらわれすぎると形式的な手紙となってしまうため、ある程度は自分の言葉で書いた方が良いかもしれません。

「望外の嬉しい知らせに家族ともども大変喜んでおります」「面接を思い返しては自分の意思を人に伝える難しさと楽しさを実感しておりました」「貴社からの採用通知をいただき、より一層気を引き締めた次第です」など、自分がこれまでどのように過ごしていたか、どんな風に喜んでいるか、などを言葉にするのも良いでしょう。

④必要に応じた連絡事項

特になければ書く必要はありませんが、提出書類を一緒に送る場合や、必要書類提出の時期などについて伝えたいことがあればここで書きます。

「つきましては早速必要書類をお送りいたします。何卒ご査収のほどお願い申し上げます」「必要書類につきましては、現在準備中でございます。〇月〇日にはお送りできますので、今しばらくお待ちくださいますようお願い申し上げます」など、状況にあわせて書きましょう。

⑤締めのお礼

内定通知のお礼状の最後は、改めてお礼を伝えて終わります。

「略儀ながら書中にて御礼申し上げます」「まずはお礼を申し上げたくお便りいたしました」など、もちろん会ってお礼を言いたいけれど、そのときが待ちきれず手紙を送りました、ということが伝わる文章で手紙を締めましょう。

⑥日付と自分の名前

本文が終わり、結語を入れたら、その次の行に上から2文字分ほど空けて手紙を書いた日付を入れます。日付は和暦で書いてください。

その次の行には、自分の名前を書きます。所属している学校名や学部名があれば一緒に書きましょう。

⑦相手の会社名と名前

最後に、このお礼状を宛てる人の会社名と名前を書きましょう。この部分は自分の名前とは逆で、便箋の一番上、横書きなら一番左端に書きます。

「〇〇株式会社　〇〇部　〇〇××様」「〇〇株式会社　採用担当者様」など、「様」を使って書くようにしてください。一般的に部や課に宛てて書くときは「〇〇部御中」など御中を使いますが、お礼状は名前がわからなくても「採用担当者様」とすることができます。

インターンシップのお礼状の例文と書き方

内定通知のお礼状例文