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各位 の意味と使い方・例文
ビジネスメールやビジネス文書の頭に「〇〇各位」と書かれているのを見かけたことがある、という人は多いでしょう。
しかし、この「各位」を自分で使おうとすると、その意味や使い方に迷いやすいものです。
以下では、「各位」の意味と主に使われるシーンについて解説します。
「各位」は一人ひとりに対しての敬称
「各位」とは、多数の人に対して、それぞれに敬意を払って言う敬語表現です。
簡単に言えば、そのメールや手紙を宛てる人全員に対して「〇〇様」と言っているのと同じ状態を作るのが「各位」です。
これは宛名の省略と考えることもできますが、実際のビジネスシーンでは、省略よりもメール作成の簡素化や各宛名の役職の違いに配慮した結果として、使われることが多いようです。
「各位」に敬称はつけない
「各位」には、敬称の意味合いが含まれています。そのため、「各位」の後に様や殿などの敬称はつけません。
「各位」は「各（それぞれの）位（地位・役職・立場）」と書きます。この「位」の部分に、敬称の意味合いが含まれているため、「宛先各位様（殿）」などとするのは誤りです。
また、通常は様を付けて呼ばれる株主・会員・利用者などに対しては、「株主各位」・「会員各位」・「ご利用者各位」となります。
【各位の例文】
拝啓 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
「各位」「様」「御中」の違いと注意点
ビジネス文書やビジネスメールでの宛名では「各位」「様」「御中」のいずれかが使われることが多いでしょう。
「様」
名前の後につけることで、相手を敬っていることを表現できますし、文章でも口頭でも、単数でも複数でも自由に使うことができます。
- ○ 田中部長
- × 田中部長様
「御中」
企業などの団体に対してつける敬称です。口頭で使われることはありません。宛名は「○○御中」、口頭であれば「御社」、文章内では「貴社」とします。
したがって、宛名として団体そのものにつける敬称は御中となります。
- ○ 株式会社△△御中
- × 株式会社△△御社（貴社）
「各位」
各人それぞれに「様」をつけていることと同じ状態を表します。そのため「○○各位」とすれば、「○○に所属している皆様」という意味になるのです。
御中と違うのは、団体に所属している複数の人への敬称となるところです。
- ○ 株式会社×× ○○部各位</st rong>
- × 株式会社××御中 ○○部
各位を目上の人に使う場合の注意点
各位という言葉自体が相手への敬称である「様」を含んだ表現であるため、目上の人に使うこともできます。
2名以上の複数の人に対してならば、相手が取引先などであっても「○○商事 ご担当者各位」として問題ありませんし、社内の上司を含む複数名に対して「○○部 各位」「取締役 各位」とすることも同じです。
ただし、この「各位」という言葉の意味は人によって認識が異なる場合があります。
「各位」は失礼になる？
本来、敬称の意味を含んでいるので、目上の方に対しても使える「各位」ですが、「様」や「御中」という文字がついていないことで「敬称を省略されていると感じる」、「各位」という文字面に「その他大勢というイメージを持っている」などの理由で、気分を害す人もいます。
「各位」を使うのは宛先が4名以上から
