報告書の例文と書き方

報告書の例文と書き方

報告書には大変多くのものがあります。職務上で上司に提出しなければならない報告書は、枚挙に暇がありません。

中には、何年もかけて何冊もの分厚い冊子に編集するものもあれば、短期間で1冊のパンフレットに仕上げるものもあります。しかし、もっとも一般的なのは、A4のコピー用紙1枚にまとめる簡単なものでしょう。

頻繁に作成される報告書では、ボリュームのある文章は必要ありません。原則として箇条書きにし、各項目の記述は短文あるいはデータや名称の羅列とします。簡潔に分かりやすく書くことを心掛けてください。

報告書の具体的なサンプルとして、職種に関係なく多くの社員が一度は書かなければならない研修レポートを紹介しましょう。

【研修報告書例文】

平成24年10月15日

販売促進部
販促企画課 井上課長

販売促進部 販促企画課
安田花子

研修レポート

以下の研修を修了致しましたので、ご報告申し上げます。

《研修名》 マーケティング研修・基本編
《主 催》 財団法人マーケティング研究機構
《実施日》 平成24年10月14日
《テーマ》 マーケティングのベーススキル
《目 的》 マーケティングのベーススキル向上

《内 容》 
(1)マーケティング理論チャートとグラフを多用したマーケティング理論の講義。
(2)ケーススタディとグループディスカッション 他社の実例をケーススタディ。さらに、グループディスカッションで理解を深める。

《成 果》 
●マーケティングの専門知識がレベルアップした。
●ケーススタディでマーケティングの実務を具体的に知ることができた。
●グループディスカッションでマーケティングの理解を深めるとともに、様々な見解があることを知った。
●マーケティングに対する関心が増大した。

以上