反省文の例文と書き方(会社・ビジネス)

反省文の例文と書き方(会社・ビジネス)

会社員として反省文を書かなければならない場合もあります。ただし、通常、重大な不始末や事故の場合は始末書の提出が一般的であり、それ以下の些細なことについては口頭注意で済ませる場合が普通です。反省文の提出を指示されるとしたら、それは会社の規則に基づくものではなく、職場の上司の方針として部下の教育目的からではないかと思われます。

反省文を書く場合、その内容は始末書に準じたもので良いでしょう。まず、自分の失敗・不始末を客観的に明記し、次にその原因を説明し、最後に再発防止の対策や心構えを書きます。もちろん、会社あるいは上司に対する謝罪の言葉も必要です。

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【反省文の例文】

                   平成24年12月12日
都市開発事業本部
総合企画部 伊藤部長
                   総合企画部 企画第一課
                         佐藤一郎

         企画案不採用の反省文

 私は、平成25年度□□市□□地区再開発事業の公募コンペに
おいてプロジェクトリーダーとしてチームを率い、最終審査まで
勝ち残りながら、□□建設グループの企画案に破れ、当該開発プ
ロジェクトへの参画の機会を逸しました。当社スタッフと共同・
協力企業各社の皆様の努力と熱意を無駄にしましたこと、また何
よりも多額の経費を投じながら会社の期待に応えることができな
かったことを深く反省し、心よりお詫び申し上げます。
 企画コンペが不成功に終わった原因は、2点考えられます。第
一に、ツインタワー型の高層マンションと商業ビルをコア施設と
したことです。立地条件から地域の景観を損なう危険性があるこ
とを一部スタッフより指摘されていましたが、私は経済性優先の
立場からその意見を軽視しました。第二に、私は自ら選任した建
築デザイナーの意見を尊重しましたが、デザイナー氏と設計部ス
タッフの主張はしばしば衝突しました。その結果、細部にわたり
緻密に考えられた設計プランを完成させるには至りませんでした。
 以上のことは、すべてプロジェクトリーダーである私の責任で
あります。今後は、このような失敗を二度と繰り返さないよう、
スタッフの意見の集約と調整に最大限の努力を払い、少数意見に
対しても十分な検討と実証を行い、スタッフ全員の能力を活かす
仕事がしたいと考えております。
 私の判断ミスによって企画コンペに敗れ、会社にご迷惑をお掛
けしましたことを、心よりお詫び申し上げます。
                           以上

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