派遣採用の断り方の例文

【目上へ】お断り・辞退・遠慮の言葉の例文一覧

派遣採用を断るタイミングと手段

派遣採用は、採用された側にすれば正社員ではないのだし、辞退しても大きな迷惑はかけないだろうと考えてしまいがちです。しかし、そうではありません。

企業は必要だから派遣社員を募集しています。つまり、辞退をするということは少なからず先方に迷惑をかけるということです。その上で派遣採用を辞退するタイミングとその伝え方について知っておきましょう。

辞退を決めたら早く伝える

派遣の採用連絡をもらった後に辞退しなければならない理由が発生した場合は、少しでも早く辞退の意向を先方に伝えてください。

先方はこちらがこのまま出勤してくれる、と考えているので、辞退をした後の人員を新たに確保しなければならないからです。辞退を早く申し出ることで、先方は次の人材確保に早く動く始めることができます。

辞退は基本的には電話で伝える

辞退の以降はできれば電話や口頭で直接伝えましょう。メールなどを使うと、先方がメールを確認していなかった場合、大きな行き違いが生じてしまいます。

もともと派遣会社と「連絡はメールで」などの約束がされている場合、メールで辞退をする場合はメールを送信した後に確認の電話をしておいた方が良いかもしれません。

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派遣採用辞退の伝え方

派遣採用の辞退を伝えるときは、いくつか意識しておいた方が良いことがあります。以下のことを注意した上で辞退の連絡をするようにしましょう。

電話は先方が忙しい時間を避けてかける

採用の辞退は理由を添える

派遣採用の辞退をする場合は、なぜ辞退をするのかという理由を伝える必要があります。言える範囲のことで構いませんので「○○のため事情が変わりました。大変申し訳ございませんが、今回の採用は辞退させていただけませんでしょうか」と、依頼系で伝えることがポイントです。

自分ではどうしようもない事情であったとしても、応募の際に約束したことが守れないのですから「大変申し訳ございません」「ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ございません」などの、お詫びの言葉は添えるようにしましょう。

辞退の理由について詳細を話す必要はない

たとえば「どこの会社に決まったの？」「事情ってどんな事情？」など、辞退の理由を深く聞かれても答える義務はありません。

反対に、言わなければならないことを言わないのはマナー違反です。ただ「辞退させてください」だけでは失礼にあたります。簡単な言い方でも良いので「家庭の事情により」「学校の授業の都合により」「一身上の都合により」など、おおまかな理由は伝えてください。

給与や待遇による辞退は「こちらの事情により」と伝える

いくつか派遣の採用面接を受けていた場合、その中でも給料や待遇が良いところを選ぶということはあるでしょう。しかし、それを辞退する企業へ正直に言う必要はありませんし、言い方によっては失礼になります。